ASSOCIATION SYNDICALE LIBRE DES PROPRIETAIRES DU PARC LOUISA .
Procès-verbal de l’assemblée générale exceptionnelle 20 MAI 2023 .
Site web : parc-louisa.com Adresse postale :1 av de la mer / Parc Louisa
L’AG s’est déroulée au 20 rue Smollet 06300 NICE ( Locaux FSGT ) horaire : 10H dureé:2H30
La feuille de présence a été signée par tous les présents . Nombre de personnes : 21
ORDRE DU JOUR
Présentation du nouveau bureau par le Président avec les fonctions de chacun .( liste en pièce jointe )
Objectif du nouveau bureau pour la mandature : Préserver et si possible améliorer la qualité de vie au sein du PARC LOUISA .
nous sommes tous bénévoles et agissons en fonction de nos disponibilités et dans la limite de nos compétences .
MODIFICATION DES STATUTS :
A la demande de la préfecture des Alpes-Maritimes le changement de l’adresse du siège social devra faire l’objet d’un vote .
Il est désormais transféré chez le nouveau Président
Fréderic JOURDAN-GASSIN « Palais VULTEN » 70 BD CARNOT 06300 NICE .
Une adresse postale et boite aux lettres a été choisie afin de faciliter la vie des résidents au 1 ave de la mer / Parc Louisa.
Cette décision n’ayant rencontré aucune opposition, elle est votée à l’unanimité .
LES PORTAILS :
Les membres du bureau ont tous constaté le disfonctionnement des portails NORD et SUD et ce depuis plusieurs années, de ce fait il est difficile de contrôler la circulation et le stationnement des véhicules. Ce problème est récurrent pour certains résidents qui se retrouvent dans l’impossibilité de garer leur voiture sans parler des problèmes d’insécurité
qui peuvent être liés à cette absence de fermeture .
Certes nous avons eu à subir des actes de malveillance mais aussi et surtout notre prestataire n’était pas à la hauteur et sa réactivité quasi nulle .
Le nouveau bureau a pris la décision de rompre le contrat avec la ste AITEC qui avait été signé par la précédente équipe il y a plusieurs années .
AITEC a été remplacé par MAG représenté par son dirigeant Mr GIUNTA dont le siège est à NICE au 66 bd françois Grosso.
Cette Entreprise est déjà le fournisseur d’un immeuble du Parc Louisa et elle apporte entière satisfaction à ses clients .
Depuis nous avons pu constater que les réparations réalisées par MAG étaient de qualité même si c’est un peu tôt pour faire un constat définitif .
Mais surtout cette Ste est réactive . Lorsque nous constatons un disfonctionnement, elle intervient dans les 24h sauf si la commande d’une pièce est nécessaire .
A ce jour nous avons investi : 676€ pour le contrat d’entretien annuel plus les réparations intervenus :
-Portail SUD changement des vérins hydrauliques. Coût 2365,00€
- Portail NORD :changement des bras hydrauliques et de l’armoire de commande . Coût :3091,00€
Chacune de ces factures étant inferieurs à 5000,00 euros elles sont dans le cadre de l’autorisation faite au Conseil syndical d’investir .
A La suite de quelques échanges avec la salle, la réactivité du nouveau bureau a été appréciée et la decision de changer de prestataire plébiscitée .
LES BIPS D’ACCES au PARC LOUISA :
IL a été constaté que les BIPS actuels qui sont en fonction pour certains d’entre eux depuis plus de 15 ans sont à bout de course pour certains et surtout font l’objet d’un « trafic »
Des personnes indélicates pour ne pas dire plus qui n’habitant plus sur place en font commerce, sans parler de ceux qui ont trouvé l’astuce pour les dupliquer .
Le stationnement étant difficile dans le quartier des gens se permettent ainsi de garer leurs voitures parfois plusieurs semaines gratuitement et en toute sécurité .
Face à cette situation le bureau a décidé de faire évoluer la situation .
Ce transfert se déroulera entre le 15 Septembre et le 15 Décembre. Nous vous confirmerons les dates et le lieux des permanences.
Un débat s’est engagé avec la salle . Initialement le bureau souhaitait les vendre à un prix un peu supérieur au cout d’acquisition dans le seul but de se constituer de la trésorerie pour faire face aux dépenses imprévues que nous pourrions subir prochainement et ainsi éviter de faire des appels de fonds . ( exemple :Poteaux EDF vétustes . Réparation des portails suite aux actes de malveillance ).
Le statut de l ‘ ASL ne permettant pas une opération de ce type, cette proposition a été refusée par les participants. Ainsi les bips devront être vendus à prix coutant aux seuls résidents qui pourront prouver par un justificatif ( Quittance EDF ) qu’ils résident bien au sein du PARC LOUISA.
Le prix d’achat est de 46,00€ en raison d’une négociation avec le fournisseur .
Deux participants ont demandé la gratuité des nouveaux bips , cette demande n’a pas été retenue.
Vote :19 voix contre, 2 voix pour.
Pouvoir a été donné au Président d’investir sur la trésorerie du Parc une somme de l’ordre de 23 000,00€ pour commander les nouveaux bips .Nous profiterons aussi de ce changement important pour que notre prestataire intervienne sur les platines Nord et Sud afin d’actualiser la liste des résidents..
Résultat du vote :Unanimité.
VERIFICATION et DISUASSION DES VEHICULES NON AUTORISES
Plusieurs mesures sont à l’étude .
Vignette de stationnement renouvelables chaque année .
Etiquettes autocollantes « Stationnement Interdit »
COMMUNICATION
Le site internet va être amélioré . Il faut le rendre plus informatif et faire en sorte que les résidents puissent avoir le reflexe de le consulter .De plus nous attendons un devis concernant la réalisation de panneaux indicatifs fixes sur les 2 portails pour insister sur le fait qu’il s’agit d’un parc PRIVE où le stationnement est règlementé .
DIVERS
Nettoyage du parc : A l’ issue de la réunion, certains résidents nous ont demandé d’augmenter la fréquence du nettoyage du parc.
Chats :Un débat a eu lieu entre les participants mais nous n’avons pas pu trouver pour l’ instant une solution à ce problème. Le sujet reste d’actualité.
Conclusion:
Nous sommes tous bénévoles et agissons en fonction de nos disponibilités et dans la limite de nos compétences .N’hésitez pas à nous faire part sur le site de vos idées et vos suggestions.
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